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Prévention des risques professionnels dans les TPE : évaluer et structurer sa démarche

Ce webinaire, organisé par AÉSIO mutuelle en partenariat avec l’INRS, s’adresse aux TPE et porte sur la structuration d’une démarche de prévention des risques professionnels à travers le Document Unique d’Évaluation des Risques (DUERP).

  • Public cible :Entreprise
  • Date :
  • Durée :60 minutes

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0:055 secondesMessieurs dames, bonjour. Bienvenue sur cette matinale du mois de mai organisé dans le cadre de notre programmation dédiée aux entreprises d'Isumo Mutuel.
0:1616 secondesEuh je vous propose d'attendre encore une petite minute pour que les inscrits puissent se connecter et puis nous
0:2424 secondespourrons commencer à aborder notre sujet du jour.
1:251 minute et 25 secondesAllez, je vous propose de débuter et bienvenue aux dernières personnes qui viennent de se connecter.
1:331 minute et 33 secondesAujourd'hui, le sujet donc de notre matinal du mois de mai sera ciblé principalement sur les TPE et notamment
1:431 minute et 43 secondesautour de l'évaluation et de la structuration de la démarche de prévention au travers du document unique d'évaluation des risques professionnels.
1:511 minute et 51 secondesEt c'est pour ça qu'aujourd'hui je suis accompagné d'Olivier Lebert de l'INRS. Bonjour Olivier. Bonjour.
1:581 minute et 58 secondesEuh qui du coup animera l'ensemble de cette session. Mais avant de débuter, euh juste très rapidement un petit mot
2:062 minutes et 6 secondessur les règles de fonctionnement du webinaire. Euh nous sommes ensemble pour environ 1 heure. Un replay sera bien sûr
2:132 minutes et 13 secondesaccessible euh dès la fin de ce webinaire et vous pourrez télécharger également le webinaire le support pardon
2:222 minutes et 22 secondesque nous utilisons actuellement. Vous avez euh à droite de votre écran un petit item qui s'appelle chat
2:292 minutes et 29 secondesparticipant. Euh c'est dans cet espace- là que vous allez pouvoir justement réagir, poser vos questions, parler de
2:362 minutes et 36 secondesvos situations autour de notre sujet du jour. Nous prendrons un temps à la fin pour pouvoir répondre donc sur les
2:442 minutes et 44 secondespetites les petites questions que vous pouvez vous poser autour de ce sujet.
2:502 minutes et 50 secondesAlors très rapidement un mot sur AI mutuel hein puisque donc nous sommes une mutuelle qui protégeons 2,3 millions de français grâce à différentes solutions
2:592 minutes et 59 secondesqui sont adaptées à tous les moments de la vie. même que ce soit une couverture santé, prévoyance et pas une retraite.
3:053 minutes et 5 secondesNous sommes la troisème mutuelle spécialisée en France en protection de personne. Et chose plutôt importante, c'est que nous avons une forte proximité
3:133 minutes et 13 secondespuisque nous avons un mariage territorial qui est très important au travers de notre réseau de plus de 240 agences réparties sur l'ensemble du
3:213 minutes et 21 secondesterritoire. Aio fait partie d'un groupe puisque depuis 4 ans maintenant nous
3:273 minutes et 27 secondessommes au sein d'ima donc avec la massif abeille assurance et au vest. L'objectif affiché, il est assez simple hein, c'est
3:343 minutes et 34 secondesde pouvoir apporter des réponses éclairées constructives et humaines face aux grands enjeux de protection lié notamment aux transitions actuelles, donc au travers de notre réseau multi.
3:473 minutes et 47 secondesEt donc chez AIO, comme je disais tout à l'heure, on propose des solutions globales d'assurance et de services au travers notamment de notre activité
3:553 minutes et 55 secondespremière qui est celle d'assureur, mais nous sommes également distributeurs.
3:593 minutes et 59 secondesDonc, on distribue les produits d'assurance et nous sommes gestionnaires puisque nous assumons tous les actes de gestion d'un contrat ainsi que la
4:064 minutes et 6 secondesrelation client. Euh si vous souhaitez être reconacté pour faire le point sur la protection sociale de votre entreprise, vous devez avoir un bouton
4:154 minutes et 15 secondessur lequel il y a écrit "Je souhaite être reconacté". Donc n'hésitez pas à cliquer sur celui-ci. nos équipes pourront à ce moment-là revenir vers
4:224 minutes et 22 secondesvous pour faire le point sur la protection sociale de votre entreprise.
4:264 minutes et 26 secondesNous nous adressons à toutes les cible du particulier jusqu'à l'entreprise en passant par les fonctionnaires, les courtiers, les professionnels indépendants au travers d'offres
4:354 minutes et 35 secondespersonnalisées d'offres personnalisées d'assurance de personnes, d'assurance de dommage, de solution d'épargne ainsi que de solutions pour les professionnels indépendants.
4:444 minutes et 44 secondesDepuis sa création, AESO a également une fondation qui œuvre autour de trois thématiques principales : la santé et l'environnement, la santé au féminin et
4:524 minutes et 52 secondesle bien vieillir. Et la fondation notamment depuis 2021 agit sur la thématique de la santé mentale en soutenant des initiatives pour les
5:015 minutes et 1 secondeaccompagner dans le développement de leur activité. Donc ça fait le lien avec notre engagement en matière de prévention puisque chez AG Mutuel, nous nous sommes donnés comme mission
5:095 minutes et 9 secondesd'accompagner les adhérents à chaque étape de leur vie. Donc en les aidant à prendre soin d'eux aujourd'hui pour préserver justement leur santé de
5:165 minutes et 16 secondesdemain. Et donc cet engagement, il se traduit par la création de notre service de prévention Prévio et aujourd'hui Prévisio œuvre autour de deux grands
5:255 minutes et 25 secondesenjeux, un enjeu de santé publique et un enjeu de santé au travail. Aujourd'hui, bien sûr, vous l'aurez compris, on va vraiment s'attacher à présenter prévio
5:335 minutes et 33 secondespour les entreprises et à quoi est-ce qu'il va pouvoir servir. Donc en fait, notre service se structure autour de trois grands enjeux. Premier enjeu, la
5:415 minutes et 41 secondesmise en conformité avec les obligations légales de l'employeur. Et c'est un petit peu le sujet que l'on va aborder aujourd'hui puisqu'on va parler de
5:495 minutes et 49 secondesdocument unique d'évaluation des risques professionnels qui certes est une obligation pour l'employeur à partir de l'embauche du premier salarié mais qui
5:575 minutes et 57 secondesest aussi un socle de la démarche de prévention. Démarge de prévention qui va donc concerner nos deux autres enjeux.
6:046 minutes et 4 secondesd'une part la limitation à l'exposition au risque professionnel et d'autre part la santé et le bien-être des salariés.
6:106 minutes et 10 secondesEt donc pour répondre à ces trois enjeux, nous avons créé une offre à trois niveaux qui sont élémentaires et
6:176 minutes et 17 secondesindépendants avec d'une dans un premier niveau en inclusion notamment notre communauté des référents prévention dont je vais dire un mot juste après et puis
6:266 minutes et 26 secondesdeux autres niveaux d'accompagnement terrain avec une offre clé en main qui se structure autour d'atelier de sensibilisation et un accompagnement
6:336 minutes et 33 secondessurmesure qui est construit avec nos équipes prévention du diagnostic jusqu'à évaluation afin de déployer des
6:426 minutes et 42 secondesdispositifs qui sont les plus adaptés aux besoins et aux problématiques des entreprises.
6:476 minutes et 47 secondesDonc bien sûr, cette offre s'adresse à tout types d'entreprises de la TPE jusqu'au grand compte et notamment cette communauté des référents prévention qui
6:556 minutes et 55 secondesa été créée il y a maintenant 4 ans est un espace digital en ligne accessible à l'ensemble de nos entreprises adhérentes
7:027 minutes et 2 secondesvia l'espace entreprise sur lesquels vous pouvez retrouver en tant qu'adhérent euh des programmations annuelles de webinaire tel que celui que
7:127 minutes et 12 secondesnous déployons aujourd'hui mais également des ateliers d'échange une bibliothèque de ressources téléchargeables utilisables en autonomie
7:207 minutes et 20 secondesde manière à piloter efficacement votre démarche ainsi qu'un des articles et une veille réglementaire décryptée. Nous
7:277 minutes et 27 secondesavons également une section spécifique pour les TPE dans lesquels vous pourrez retrouver des ressources qui sont adaptées à ces petites structures, vos
7:357 minutes et 35 secondespetitte structure de manière à ce que vous puissiez d'une part construire votre démarche et d'autre part avoir des outils à votre pour animer tout au long de l'année les dispositifs de prévenu.
7:477 minutes et 47 secondesJe vais maintenant laisser la parole donc à Olivier euh pour qu'il puisse vous parler justement de notre sujet donc qui est le document unique d'évaluation des risques professionnel
7:557 minutes et 55 secondesainsi que le logiciel Oa qui est une un petit bijou pour pouvoir justement accompagner nos entreprises sur ces
8:048 minutes et 4 secondessujets-là. Olivier, je vous laisse la parole.
8:078 minutes et 7 secondesMerci Antoine. Bonjour. Donc je suis Olivier Lebert de l'INRS et je vais vous proposer une présentation en deux temps.
8:148 minutes et 14 secondesJe vais faire une rapide présentation de l'INRS et de l'outil OI et puis on prendra le temps d'une démonstration détaillée de l'outil afin de bien
8:228 minutes et 22 secondescomprendre son mode de fonctionnement et comment il peut vous accompagner dans votre évaluation des risques.
8:288 minutes et 28 secondesAlors l'INRS en un mot euh nous sommes donc un acteur de la branche assurance maladie risque professionnel. Nous
8:388 minutes et 38 secondessommes donc l'Institut national de recherche de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles. Nous sommes entièrement dédié au sujet de la prévention des risques professionnels.
8:498 minutes et 49 secondesNous sommes une association loi 1901 euh avec une gouvernance paritaire. Donc l'ensemble dans notre conseil d'administration est composé de
8:578 minutes et 57 secondesreprésentants d'employeurs et de salariés. Nous sommes près de 600 personnes euh sur deux sites à Paris et
9:039 minutes et 3 secondesen Loren. Et euh sur le site de l'INRS, vous trouverez de très nombreuses ressources, brochures, dépliant, affiches pour vous aider à mettre en
9:129 minutes et 12 secondesœuvre la prévention des risques professionnels dans votre entreprise.
9:179 minutes et 17 secondesVoilà pour ce qui concerne l'INRS. Je vous invite vous encourage à aller sur notre site si vous ne connaissez pas l'INRS, vous verrez de très très nombreuses
9:269 minutes et 26 secondesressources sur absolument en tous les risques professionnels que auxquels peuvent être exposés vos vos salariés.
9:339 minutes et 33 secondesAlors, je vais vous parler aujourd'hui d'Ora qui est donc un une application sectorielle, un outil en ligne euh qui a
9:429 minutes et 42 secondesdonc pour objectif d'accompagner les TPE PME dans cette évaluation des risques et dans l'élaboration d'un plan d'action.
9:509 minutes et 50 secondesL'évaluation des risques est une étape incontournable. C'est la première étape, mais l'enjeu est bien sûr de mettre en
9:589 minutes et 58 secondesœuvre des action concrète dans l'entreprise pour améliorer la santé et la sécurité des salariés. Alors, le projet Oura, c'est un projet qui est
10:0710 minutes et 7 secondesdéveloppé par l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail, le UOA, et qui donc propose et héberge la
10:1510 minutes et 15 secondesplateforme technique d'yA. Chaque pays a donc un interlocuteur de l'agence.
10:2010 minutes et 20 secondesAujourd'hui, est présent dans 17 pays et en France, c'est l'INRS qui est partenaire de le chat.
10:2710 minutes et 27 secondesChaque outil, on le verra, est élaboré avec les organisations de prévention bien sûr, mais les Carsat et les acteurs
10:3510 minutes et 35 secondesdu métier concernés, principalement pardon, les organisations professionnelles. Era est une approche
10:4210 minutes et 42 secondessectorielle. Il existe aujourd'hui 46 OI.
10:4710 minutes et 47 secondesLe pardon OERA est conçu pour être utilisé par des non spécialistes de la prévention. C'est un point important. Il y a bien sûr euh dans la prévention,
10:5610 minutes et 56 secondescomme dans tous les métiers des spécialistes, euh un vocabulaire spécifique, une démarche spécifique.
11:0211 minutes et 2 secondesAvec Eura, nous avons voulu créer un outil qui soit accessible pour des personnes dont ce n'est pas le cœur de métier, principalement des chefs
11:1011 minutes et 10 secondesd'entreprise ou des membres de l'encadrement de petites entreprises.
11:1511 minutes et 15 secondesOira est un outil gratuit et complètement anonyme. On le verra.
11:2411 minutes et 24 secondesAlors comme je vous le disais, Oraa une s'appuie sur une approche sectorielle.
11:3111 minutes et 31 secondesNous avons réalisé 46 outils différents, chacun dédié à un secteur spécifique.
11:3711 minutes et 37 secondesVous les avez là, vous les retrouverez sur le site de l'INRS. À chaque fois, il s'agit d'identifier pour chacun de ces
11:4511 minutes et 45 secondessecteurs les principales activités, mettre en regarder des mesures de prévention.
11:5611 minutes et 56 secondesDonc vous voyez que nous couvrons une large une large gamme de de secteurs dans tous les domaines.
12:0612 minutes et 6 secondesIl y a une page qui est dédiée sur le site de l'INRS vous trouverez vous trouverez à la fois un tuto qui rappellera un peu les éléments que je
12:1412 minutes et 14 secondesvais vous présenter dans ce webinaire, mais également la liste alphabétique tout simplement de l'ensemble des OA.
12:2012 minutes et 20 secondesSachant qu'il existe également un que l'on appelle générique qui est à vocation à couvrir les secteurs qui n'ont pas d'offre sectorielle et qui
12:2812 minutes et 28 secondespermet donc d'avoir une approche plus orientée euh sur les risques.
12:3512 minutes et 35 secondesAlors ce que je vous propose c'est de commencer de faire une démonstration de l'outil afin que vous puissiez bien
12:4312 minutes et 43 secondescomprendre comment il fonctionne. Alors Oa, il est nécessaire pour utiliser Oira
12:5012 minutes et 50 secondesde se créer un compte. C'est un compte qui est qui ne fera l'objet d'aucune exploitation, ni par le UA, ni par
12:5912 minutes et 59 secondesl'INRS ou l'assurance maladie. Il vous est complètement personnel. Il va vous permettre et bien de réaliser votre évaluation des risques en plusieurs
13:0813 minutes et 8 secondesfois. par exemple de retrouver votre précédente évaluation des risques et surtout de télécharger le document
13:1513 minutes et 15 secondesunique et le plan d'action au terme de la démarche.
13:1913 minutes et 19 secondesEn utilisant le lien en savoir plus sur Ra, vous pouvez accéder à l'outil dans un mode de test. Néanmoins, ce mode,
13:2813 minutes et 28 secondess'il vous permet effectivement de découvrir l'outil, ne vous permettra pas de télécharger les documents au terme de votre évaluation.
13:3913 minutes et 39 secondesVous don vous pouvez donc vous enregistrer. Alors Eura est un outil européen. Il arrive qu'il y a quelques anglicismes qui se glissent dans dans
13:4713 minutes et 47 secondesl'application. Euh mais il s'agit donc là de créer un compte avec votre nom, votre prénom.
13:5513 minutes et 55 secondesComme vous pouvez le constater, c'est facultatif, une adresse électronique et puis un mot de passe.
14:0414 minutes et 4 secondesAlors, une fois ce compte créé, et bien vous avez accès alors là, j'ai pris comme base de notre présentation de ce
14:1114 minutes et 11 secondesmatin l'un de nos principaux oiras, hein, c'est travail de bureau.
14:1814 minutes et 18 secondesVoilà, travail de bureau, c'est plus de 1000 sessions par mois. Donc c'est c'est un qui est qui est important. Euh vous
14:2614 minutes et 26 secondestrouverez donc dans chacun des OI un élément d'explication sur ce qu'est l'évaluation de risque, en quoi cela
14:3414 minutes et 34 secondesconstitue une obligation réglementaire et quelle démarche mettre en œuvre dans votre entreprise pour la mener à bien.
14:4614 minutes et 46 secondesVous pouvez lorsque vous allez dans commencer naturellement pour votre première première approche commencer une
14:5414 minutes et 54 secondesnouvelle évaluation mais lorsque vous aurez réalisé une évaluation et bien vous pourrez la dupliquer. Par
15:0315 minutes et 3 secondesexemple, voilà, vous avez réalisé votre document unique 2025, vous voulez mettre à jour et bien vous pouvez le dupliquer.
15:1215 minutes et 12 secondesl'évaluation de 2025 sera conservée dans l'outil et à partir de là et bien vous pourrez faire votre évaluation 2026.
15:2315 minutes et 23 secondesNous mettons régulièrement à jour les Oéras. Nous sommes notamment en lien avec, je l'ai dit, les organisations
15:3015 minutes et 30 secondesprofessionnelles, mais également les services de santé au travail qui utilisent beaucoup et qui nous permettent donc de rester au plus près des réalités de chaque secteur.
15:4415 minutes et 44 secondesLa première partie d'Oira, c'est un rappel sur l'implication des salariés.
15:5015 minutes et 50 secondesEuh il est important de réaliser cette évaluation des risques en lien avec les équipes. Euh ce sont eux qui connaissent
15:5715 minutes et 57 secondesle finalement le le mieux leur activité et les risques auxquels ils sont dont ils auxquels ils sont exposés. Donc c'est important d'avoir cette démarche collective.
16:1016 minutes et 10 secondesAlors, je sais pas si ça se voit dans l'écran parce que moi j'ai plusieurs bandeaux que vous n'avez peut-être pas, mais je pense que vous voyez que sur cet écran, vous pouvez télécharger le
16:1916 minutes et 19 secondescontenu d'un. C'est-à-dire que avant de commencer, vous pouvez éditer l'ensemble des risques et des mesures de prévention
16:2816 minutes et 28 secondesqui sont proposées dans l'outil sous un format PDF ou Word et vous en servir comme base de discussion avec vos
16:3516 minutes et 35 secondeséquipes pour réaliser cette évaluation des risques.
16:4416 minutes et 44 secondesAlors, comment se présente ? Bien, comme je l'ai dit, on va avoir une approche qu'on essaye aussi proche de possible.
16:5116 minutes et 51 secondesdu terrain. Donc on va pas avoir l'approche classique des préventeurs hein qui vont avoir généralement une approche par risque où on va prendre les
16:5916 minutes et 59 secondesrisques les uns après les autres, le risque chimique, les risques psychosociaux, le risque de chute. Là, on va avoir une approche par situation de travail, par activité.
17:1017 minutes et 10 secondesDonc chaque est spécifique.
17:1417 minutes et 14 secondesVous voyez que dans restauration rapide, on va pouvoir on va commencer bien évidemment par l'aménagement des locaux, la cuisine, la réception des matières
17:2217 minutes et 22 secondespremières, la production, la relation client, la plonge. Voilà, on essaie d'avoir une approche qui suit aussi
17:3017 minutes et 30 secondesprécisément que possible et bien le le process de production, la vie de l'entreprise.
17:3917 minutes et 39 secondesChacun des voilà et est différent.
17:4217 minutes et 42 secondesChacun des propose des structures différentes et vous voyez que nous avons cette approche quel que soit le secteur
17:4917 minutes et 49 secondesconcerné. Bien, je vous propose qu'on revienne à Oira travail de bureau.
17:5817 minutes et 58 secondesL'approche est la suivante.
18:0018 minutesChaque risque est traduit sous la forme d'une question. Donc là, on a l'aménagement des zones de travail de circulation permet-il de limiter le
18:0818 minutes et 8 secondesrisque de chute de collision ? Vous avez ensuite un certain nombre de mesures de prévention qui vous sont proposées.
18:1618 minutes et 16 secondesL'évaluation de risque se déroule là en deux temps. Dans un premier temps, vous pouvez sélectionner les mesures qui sont déjà en place dans votre entreprise.
18:2718 minutes et 27 secondespeu l'entreprise part de zéro, même si ce n'est pas formalisé dans le document unique, et bien il est important que vous puissiez identifier ce qui est déjà
18:3518 minutes et 35 secondesen place chez vous afin d'en assurer le suivi
18:4418 minutes et 44 secondesdans un de vous pouvez également euh pardon, je reviens un instant en arrière euh vous pouvez également euh ajouter
18:5118 minutes et 51 secondesbien évidemment des mesures qui n'auraient pas été euh mentionnées dans URA afin de personnaliser au maximum votre évaluation des risques.
19:0419 minutes et 4 secondesUne fois cette étape des mesures déjà en place, vous pouvez considérer que les mesures sont suffisantes euh et passer à
19:1219 minutes et 12 secondesla question suivante ou ajouter des mesures à votre plan d'action. à part vous pouvez également bien évidemment évaluer hein le risque côter le risque.
19:2319 minutes et 23 secondesAlors je pense que vous certains d'entre vous connaissent la cotation traditionnelle entre fréquence gravité.
19:2919 minutes et 29 secondesVoilà pour nous avons choisi une cotation extrêmement simple en trois niveaux qui répond tout à fait à votre
19:3719 minutes et 37 secondesobligation réglementaire dans la mesure où la réglementation ne précise pas de méthode d'évaluation et de cotation spécifique.
19:4619 minutes et 46 secondesJe reviens au plan d'action. Donc à ce stade- là et bien vous pouvez d'un simple clic sélectionner les mesures parmi celles que vous n'auriez pas
19:5519 minutes et 55 secondesretenu dans la première étape ou ajouter des mesures complémentaires spécifiques à votre entreprise.
20:0720 minutes et 7 secondesVous pouvez ensuite pour chaque mesure définir des éléments classiques d'un plan d'action. Le responsable, le budget, le planning. Vous pouvez faire
20:1620 minutes et 16 secondesça à ce stade-là où vous pourrez le faire ensuite après avoir téléchargé votre plan d'action qui je ne l'ai pas encore dit est un format Excel ouvert auquel vous avez donc pleinement accès.
20:3120 minutes et 31 secondesEt ensuite et bien vous passez à la question suivante et vous reproduisez la même démarche mesure déjà en place
20:3820 minutes et 38 secondesévaluation cotation mesure à mettre en œuvre dans votre plan d'action. Vous voyez que c'est extrêmement concret.
20:4620 minutes et 46 secondesNous avons cherché, nous sommes nous avons cherché à rester simple dans le vocabulaire et aussi proche que possible du vocabulaire de votre secteur.
21:0021 minutesdans l'Eura, vous avez la possibilité nous avons la possibilité d'avoir des modules que nous qualifions donc de facultatif
21:0821 minutes et 8 secondesoù en fonction du secteur et bien on va pouvoir proposer une question qui si vous êtes effectivement concerné par
21:1521 minutes et 15 secondestelle ou telle activité et bien vous aurez accès aux questions associées si vous n'avez pas de télétravail dans votre entreprise par exemple là on est
21:2421 minutes et 24 secondestoujours dans bureau he si vous n'avez pas de télétravail dans votre entreprise et bien vous vous passez à l'étape suivante.
21:3621 minutes et 36 secondesA traite également des risques psychosociaux qui sont parfois difficiles à évaluer dans les entreprises. Donc là aussi, on va avoir
21:4421 minutes et 44 secondesune approche, pardon, je vais rester innocent sur les risques psychosociaux.
21:4821 minutes et 48 secondesOn va on va avoir une approche en général autour de trois thématiques majeures qui vont être la relation
21:5521 minutes et 55 secondesclient, hein, lorsque votre activité a ce type de de d'événement. euh les
22:0222 minutes et 2 secondesviolences que l'on qualifie d'externe, c'est-à-dire les violences des personnes extérieures à l'entreprise vis-à-vis de votre salarié et violences qu'on
22:1122 minutes et 11 secondesqualifie d'interne. Donc on a on enregistre par exemple du harcèlement.
22:1522 minutes et 15 secondesDonc ce sont les violences qui peuvent s' s'exprimer au sein d'une entreprise.
22:1922 minutes et 19 secondesVoilà, c'est en général les trois questions qui sont posées autour des risques psychosociaux, mais ça permet d'avoir une trame, d'avoir un guide pour aborder ce sujet.
22:3222 minutes et 32 secondesVoilà, une fois que vous avez déroulé, alors les Ouras comptent en général une trentaine de question, hein. Voilà, on essaie de de rester dans une limite
22:4122 minutes et 41 secondesraisonnable. On est en général on couvre pas, on cherche pas forcément à couvrir 100 % des risques, hein. On considère
22:4922 minutes et 49 secondesqu'ira, voilà, c'est une première étape pour entrer dans la démarche d'évaluation des risques et de prévention des risques professionnels.
22:5622 minutes et 56 secondesMais vous pouvez tout à fait évidemment rajouter des risques spécifiques à votre activité qui n'auraient pas été traités
23:0323 minutes et 3 secondesdans l'outil et associé à ces risques des mesures de prévention.
23:1423 minutes et 14 secondesNous arrivons à la dernière étape. Vous pouvez télécharger et bien deux documents distincts. Vous savez que aujourd'hui, c'est ce que demande la
23:2223 minutes et 22 secondesréglementation d'avoir à la fois une évaluation des risques et en fonction de la taille de votre entreprise un plan d'action distinct de l'évaluation à
23:3023 minutes et 30 secondesproprement parlé. Et bien est conçu de cette façon-là. Vous allez pouvoir télécharger d'une part document unique
23:3823 minutes et 38 secondesd'évaluation des risques sous un format Word qui reprend l'ensemble des éléments y compris les informations, les liens
23:4723 minutes et 47 secondeshein, euh je ne l'ai pas dit mais Oira bien évidemment propose des liens vers des ressources INRS en fonction des sujets, vers des fiches solutions, vers
23:5423 minutes et 54 secondesdes dépliants. Donc tous ces élémentsl vont être présents dans le document Word qui est donc votre du herp avec les
24:0424 minutes et 4 secondeséléments de cotation, les mesures déjà en place et les mesures à mettre en œuvre. Ce document récapitule l'ensemble
24:1024 minutes et 10 secondesde ce que vous avez pu euh noter dans l'era. Et deuxième document et bien
24:1824 minutes et 18 secondesc'est un plan c'est un plan d'action sous format Excel qui va reprendre uniquement les mesures que vous avez
24:2524 minutes et 25 secondeschoisi de mettre en œuvre dans votre entreprise.
24:3024 minutes et 30 secondesVoilà, comme vous voyez la démarche est très guidée, elle est simple et elle vous permet de répondre à la fois à votre obligation réglementaire et
24:3824 minutes et 38 secondessurtout de mettre en œuvre des mesures visant à assurer la protection de vos salariés.
24:4624 minutes et 46 secondesUn petit mot sur les nombres de sessions, c'est surtout pour vous montrer que que l'outil est aujourd'hui déjà abondamment utilisé par les
24:5424 minutes et 54 secondesentreprises hein puisque ce sont près de de 80000 du de qui sont réalisés chaque année sur l'ensemble de l'offre sur
25:0425 minutes et 4 secondesl'ensemble des 46 avec un heat majeur qui est l'a bureau
25:1125 minutes et 11 secondesqui est lui seul fait près de 1000 sessions par mois.
25:1425 minutes et 14 secondesEt puis ensuite des Oas qui sont un peu historiques, qui existent depuis longtemps, qui ont déjà connu une très forte appropriation dans les secteur
25:2225 minutes et 22 secondesnotamment la restauration traditionnelle, l'hôtellerie ou les un certain nombre de domaines du transport.
25:3325 minutes et 33 secondesAlors, nous avons réalisé une enquête utilisateur. Ce qu'on a pu constater, c'est que Eira répond effectivement à sa
25:4025 minutes et 40 secondesvocation de s'adresser à des non spécialistes de la prévention, hein, puisque vous voyez que la majorité de
25:4825 minutes et 48 secondesnos des utilisateurs d'ERA, ce sont des salariés dirigeants encadrement, fonction RH, fonction administrative, de
25:5625 minutes et 56 secondespetites entreprises, hein, entre on a près de 85 % de moins de moins moins moins de 50 salariés. Donc on est
26:0426 minutes et 4 secondesvraiment sur sur un outil qui a trouvé, on va dire, son son public, qui répond à à leur attente puisque on est là
26:1426 minutes et 14 secondeseffectivement Ora sert, ce n'est pas surprenant principalement à réaliser le duer de l'entreprise mais également à
26:2226 minutes et 22 secondeseuh alimenter un un DU existant. Si vous avez déjà une première une première évaluation des
26:3026 minutes et 30 secondesrisques dans votre entreprise, et bien l'era de votre secteur peut vous aider à compléter un DU existant.
26:3926 minutes et 39 secondesEt vous le voyez, on a un taux de satisfaction très satisfaisant euh de de plus de 80 plus de 90 % avec la
26:4826 minutes et 48 secondespossibilité et puis surtout le l'enjeu de mettre en œuvre et d' les mesures et d'améliorer la sécurité dans l'entreprise.
26:5826 minutes et 58 secondesAlors l'ensemble de ces vous le trouverez vous les trouverez donc sur le site de l'INRS
27:0627 minutes et 6 secondesavec à la fois une page générale et comme je vous l'ai dit la liste alphabétique de tous les Ouras mais vous
27:1327 minutes et 13 secondesavez également pour chaque secteur une page dédiée avec des éléments d'information sur la prévention des
27:2027 minutes et 20 secondesrisques en fonction de vos activités spécifiques.
27:2927 minutes et 29 secondesVoilà, pardon. Euh donc chaque chacun de chacun de de de ces 46 secteurs euh dispose d'un petit euh d'un petit
27:3727 minutes et 37 secondesdossier web hein de de deux de trois pages qui vous donne bien évidemment un lien vers l'yera mais qui vous permet également d'avoir des ressources
27:4527 minutes et 45 secondescomplémentaires teles des fiches solutions, des brochures associées au risques auxquels sont exposés vos salariés dans votre secteur.
27:5927 minutes et 59 secondesL'une des offres complémentaires d'Eira en terme de de documentation, ce sont donc des fiches solutions qui qui ont été qui ont été créées, qui vont un
28:0828 minutes et 8 secondespetit peu plus loin que les mesures proposées dans OIRA, qui sont également organisées sur des risques spécifiques,
28:1628 minutes et 16 secondeshein. Là, on a donc aménagé les espaces de vente dans les dans les commerces, sécuriser les déplacements, sécuriser le
28:2528 minutes et 25 secondeschargement des chargements. Donc vous voyez que c'est un focus sur un risque spécifique qui vous permet de disposer
28:3228 minutes et 32 secondesde propositions de mesures à mettre en œuvre pour compléter et approfondir votre évaluation des risques sur OI.
28:4128 minutes et 41 secondesDans chaque OI euh vous avez un lien ou des liens vers notamment ces fiches solution si vous voulez approfondir tel ou tel risque.
28:5328 minutes et 53 secondesVoilà. Bien, écoutez, en ce qui me concerne, j'ai terminé cette présentation. Je suis à votre disposition pour répondre à votre à vos questions.
29:0229 minutes et 2 secondesEuh merci beaucoup Olivier. On a eu déjà une première question que je vais lire en attendant que les autres participants
29:0929 minutes et 9 secondess'ils amis en s'ils jamais ils en ont puissent les inscrire.
29:1429 minutes et 14 secondesEst-ce que en utilisant un seul compte, on peut travailler plusieurs documents uniques pour plusieurs entreprises différentes ?
29:2429 minutes et 24 secondesAlors oui, avec un seul compte, vous avez accès à plusieurs à tous les Vous avez accès à tout à tous les avec le PM
29:3129 minutes et 31 secondescompte. Vous pouvez effectivement créer un un document unique, plusieurs documents uniques à chaque fois en leur
29:4029 minutes et 40 secondesdonnant par exemple comme titre le nom hein de l'établissement. Euh mais avec euh ce ce procédé, l'établissement
29:4829 minutes et 48 secondeslui-même n'aura à moins que vous lui communiquiez votre identifiant mot de passe, l'ID le document le le l'établissement lui n'aura pas accès à
29:5529 minutes et 55 secondesson évaluation des risques dans euh vous pouvez absolument vous pouvez bien sûr euh l'accompagner euh dans la
30:0330 minutes et 3 secondesréalisation de son de son DU euh mais lui-même voilà, nous encourageons plutôt le l'autonomie hein de l'entreprise dans cette démarche.
30:1430 minutes et 14 secondeset la création d'un compte par entreprise, non pas pour flatter nos statistiques, mais parce que l'enjeu est bien évidemment que l'entreprise s'approprie la démarche.
30:2430 minutes et 24 secondesOK ? Donc dans le cas où effectivement ce serait un grand groupe avec par exemple plusieurs sites et une personne
30:3230 minutes et 32 secondesqui gère l'évaluation des risques sur plusieurs sites, ça peut être pertinent.
30:3530 minutes et 35 secondesPar contre, si c'est pour le faire pour un client ou autre et l'utiliser comme logiciel, c'est peut-être moins euh moins utile dans le sens où le client lui-même n'aura pas accès à au résultat.
30:4730 minutes et 47 secondesLa création du compte estant bien évidemment gratuite, hein, comme je l'ai dit. Euh voilà, ça peut ça peut effectivement
30:5430 minutes et 54 secondesêtre utile de créer un compte par entreprise. Euh je rebondis sur votre sur les entreprises multi-établissements. Donc
31:0231 minutes et 2 secondeseffectivement, c'est un fonctionnement que nous observons hein dans pas mal de de de situations. Euh notamment des
31:1131 minutes et 11 secondesentreprises qui vont avoir plusieurs sites répartis sur le territoire national. Et bien euh vous pouvez tout à fait créer un DU par site. Euh encore
31:2131 minutes et 21 secondesune fois en donnant un titre spécifique à partir d'un compte commun générique hein euh prévention atmondentreprise.fr
31:3031 minutes et 30 secondesou euh ou à partir de de comptes dédiés pour chaque établissement.
31:3631 minutes et 36 secondesSuper, merci beaucoup pour ces précisions.
31:4031 minutes et 40 secondesAvez-vous d'autres questions concernant l'utilisation donc de de ce logiciel ?
31:4731 minutes et 47 secondesEuh peut-être que alors oui, je suis assistante de prévention dans la fonction publique. Est-ce que il est-ce
31:5531 minutes et 55 secondesque vous conseillez d'utiliser l'outil Oraa euh dans le cadre de ce secteur d'activité ? Alors euh l'INRS donc est
32:0432 minutes et 4 secondescomme l'ensemble de l'assurance maladie à à destination euh des salariés et des entreprises du régime général. Néanmoins, EURA est en libre service.
32:1232 minutes et 12 secondesDonc euh vous pouvez tout à fait euh utiliser Ora et euh encore une fois pour vous pour vous inspirer, pour vous
32:2032 minutes et 20 secondesdonner en fait des pistes, hein, pour réfléchir à votre évaluation des risques. Il n'y a aucune limitation technique euh dans EUR. On vous on vous demandera pas de montrer pas de blanche.
32:3032 minutes et 30 secondesSi vous créez un compte, vous aurez accès au même contenu que que n'importe quelle entreprise.
32:3832 minutes et 38 secondesAlors, une autre question. Pouvons pouvons-nous en tant qu'intervenant en prévention des risques professionnels externes, pouvons-nous accompagner un
32:4732 minutes et 47 secondesclient dans la réalisation du document unique d'évaluation des risques grâce à à EURA ?
32:5232 minutes et 52 secondesAbsolument. Alors de nous nous sommes notamment en contact avec des des services de prévention et de santé au travail he donc la médecine du travail
33:0033 minutesqui effectivement accompagne leurs adhérents en réalisant avec eux un
33:0833 minutes et 8 secondessoit en faisant une simple démonstration soit en l'accompagnant hein tout au long de la démarche. Euh encore une fois c'est vraiment un outil libre d'accès.
33:1933 minutes et 19 secondesque nous invitons voilà des différents acteurs à s'en saisir pour accompagner les entreprises.
33:2533 minutes et 25 secondesÀ titre de d'exemple et d'expérience, c'est vrai que nous chez AIO, on accompagne donc euh des entreprises qui
33:3333 minutes et 33 secondessont adhérentes à notre mutuel sur justement ces sujets non pas d'évaluation des risques, mais plutôt de leur mettre à disposition des outils. Et
33:4133 minutes et 41 secondesdonc, on met à disposition cet outil pour ben justement la cible des TPE et PME. et on a de très bons retours sur
33:4933 minutes et 49 secondesl'aide euh que cela apporte euh pour structurer justement d'une part euh
33:5633 minutes et 56 secondesstructurer la le document unique donc dans sa manière et dans sa forme, mais
34:0234 minutes et 2 secondessurtout de ne pas oublier euh d'indiquer les risques, d'indiquer un plan d'action, d'indiquer les choses qui
34:1034 minutes et 10 secondessont déjà mises en œuvre parce que c'est vrai que dans certaines TPE euh les personnes qui sont en charge de l'évaluation des risques et de la
34:1834 minutes et 18 secondesstructuration du document unique sont pas forcément toutes expertes en matière de santé au travail, en matière de QVCT,
34:2434 minutes et 24 secondesen matière de sécurité au travail et l'outil est souvent voilà un appui réel au quotidien au sein de ces structures.
34:3434 minutes et 34 secondesAlors, on a une autre question qui nous dit alors sauf erreur, il n'y a pas l'air d'avoir de cotation des risques avec une matrice fréquence
34:4234 minutes et 42 secondesgravité. Est-ce une limite ou est-ce OK en cas d'accident ? Alors, peut-être qu'il y a une précision à apporter là-dessus.
34:4834 minutes et 48 secondesOui. Alors, c'est une question qu'on nous pose souvent. Alors, comme je le disais, effectivement, nous avons le choix fait le choix d'une cotation extrêmement simplifiée, hein, en trois
34:5634 minutes et 56 secondesniveaux. Est-ce que c'est une priorité faible, moyenne ou forte ?
35:0135 minutes et 1 secondeCette cotation, elle est tout à fait reconnue d'un point de vue réglementaire. C'est-à-dire que la réglementation
35:0935 minutes et 9 secondesspécifique, il faut côter ou hiérarchiser le risque. Elle ne fait pas la promotion d'une méthode particulière.
35:1635 minutes et 16 secondesAlors, c'est vrai que cette matrice fréquence gravité est fréquemment utilisée par les présenteurs. Néanmoins, ira toujours dans cette logique de nous
35:2535 minutes et 25 secondesadresser à des non spécialistes. Nous avons fait le choix d'une potation beaucoup plus simple. Euh qui mais encore une fois qui répond à
35:3335 minutes et 33 secondesvos obligations réglementaires. Ce qui est important, c'est que finalement l'enjeu de cette cotation, quel est-il ?
35:4035 minutes et 40 secondesC'est de hiérarchiser les mesures à mettre en œuvre. On n'est pas en train de côter le risque. On n'est pas en train de se dire qu'il est moins grave de chuter du 5e étage que de
35:4935 minutes et 49 secondess'électrocuter. C'est pas ça l'enjeu de la cotation. La cotation, c'est d'organiser votre plan d'action pour pouvoir mettre en œuvre les mesures.
36:0036 minutesMerci pour cette précision. Je me permets de vous mettre le lien d'accès à l'outil Ora justement euh dans le chat
36:0836 minutes et 8 secondesde manière à ce que vous puissiez d'ors et déjà si vous souhaitez aller euh regarder cet outil, prendre en prendre
36:1536 minutes et 15 secondesconnaissance et l'utiliser de manière à ce que voilà ça puisse être comme on le disait un appui et un soutien. Euh oui.
36:2636 minutes et 26 secondesAh pardon, je suis allé trop vite. Oui, simplement je précise. Alors euh lors de votre utilisation d'Ara, vous pouvez tout à fait solliciter l'INRS pour poser
36:3336 minutes et 33 secondesdes questions. D'accord ? Nous avons sur le site de l'INRS une rubrique qui s'appelle poser une question à l'INRS et vous pouvez nous adresser toutes vos
36:4136 minutes et 41 secondesquestions à la fois sur EURA ou en matière de prévention des risques professionnels. Voilà, nous traitons près de 15000 questions par an, hein.
36:4836 minutes et 48 secondesDonc c'est une vraie activité chez nous. On est structuré pour vous répondre.
36:5236 minutes et 52 secondesDonc vous pouvez tout à fait vous adresser à l'INRS et j'imagine à réso mais bon mais alors effectivement j'allais dire
37:0137 minutes et 1 seconden'hésitez pas à consulter le site de l'INRS nous-même en tant que chargé de prévention euh chez AIO on s'appuie bien
37:0837 minutes et 8 secondessûr sur les ressources de l'INRS que ce soit les ressources documentaires pour s'informer sensibiliser sur des sujets
37:1537 minutes et 15 secondesen lien avec la prévention des risques professionnels. Mais on l'utilise aussi puisque c'est une ressource et une bibliothèque importante pour avoir les
37:2437 minutes et 24 secondesrisques principaux qui ont été identifié dans certains secteurs d'activité. Donc moi, il m'arrive assez régulièrement quand j'accompagne des entreprises avec
37:3437 minutes et 34 secondesvoilà les référents prévention de la structure qu'on fasse un tour sur l'INRS pour voir justement dans leur secteur d'activité quels sont les risques
37:4137 minutes et 41 secondesprioritaires qui ont été identifiés par l'INRS. Est-ce que ces risques justement sont bien intégrés dans le document unique ? Est-ce que si ce n'est pas le
37:4937 minutes et 49 secondescas, est-ce un oubli ? Est-ce que c'est parce que effectivement le risque n'est pas présent dans l'entreprise ? Mais en tout cas, je vous invite effectivement à
37:5637 minutes et 56 secondesaller faire un tour sur le site de l'INRS. Voilà, c'est un acteur institutionnel, donc on a aucun
38:0338 minutes et 3 secondessouci à à en faire la promotion côté ào et puis effectivement pour les personnes qui sont clientes ào et qui sont
38:1138 minutes et 11 secondesprésentes pour ce webinaire, n'hésitez pas à accéder depuis votre espace entreprise à l'espace prévention, donc
38:1838 minutes et 18 secondesde la communauté des référents prévention. Euh vous y retrouverez également voilà d'autres ressources qui peuvent être complémentaires avec celles
38:2638 minutes et 26 secondesque vous pourrez retrouver sur l'INRS et euh surtout des ressources qui vont vous permettre de déployer une démarche de
38:3438 minutes et 34 secondesmanière complètement autonome au sein de vos structures. Euh on a construit une bibliothèque d'outils qui traite de
38:4238 minutes et 42 secondesplusieurs thématiques en lien avec la santé du salarié mais aussi la prévention des risques professionnels.
38:4938 minutes et 49 secondesces outils se structurent.
38:5138 minutes et 51 secondesAlors nous on appelle ça des kits d'information mais en fait ce sont voilà par thématique des contenus type vidéo
38:5838 minutes et 58 secondesfrque brochure que l'on met à disposition des entreprises de manière à ce que vous puissiez les télécharger et
39:0639 minutes et 6 secondesvous en en parer pour d'une part sensibiliser les collaborateurs de votre structure sur des sujets tels que la prévention des risques psychosociaux,
39:1439 minutes et 14 secondesles conduites addictives en entreprise, la prévention du risque routier, mais également que vous puissiez vous-même en tant en tant que référent prévention de
39:2139 minutes et 21 secondesvotre structure en tant que dirigeant avec des salariés que vous puissiez vous-même vous emparer de ces outils et que vous puissiez les utiliser pour animer des sessions de sensibilisation.
39:3139 minutes et 31 secondesEt donc pour ça, on va créer des mallettes pédagogiques que l'on met à disposition des entreprises via cet espace de la communauté des référents prévention pour que vous puissiez et
39:4039 minutes et 40 secondesbien euh tout au long de l'année animer la démarche de prévention au regard de votre évaluation des risques et que vous
39:4839 minutes et 48 secondespuissiez du coup mettre en place un plan d'action adapté à cette évaluation-là.
39:5439 minutes et 54 secondesEt bien écoutez, s'il n'y a pas d'autres questions euh dans le dans le chat, je vous propose de clôturer ce webinaire.
40:0140 minutes et 1 secondeEuh Olivier, je vous remercie pour cette présentation détaillée de l'outil que nous mettrons à disposition bien sûr
40:0840 minutes et 8 secondesdonc sur euh notre espace webinaire dont je vous mets le lien euh dans le chat également. Vous pourrez retrouver donc
40:1740 minutes et 17 secondesle replay de ce webinaire et vous pourrez également retrouver les replays des webinaires précédents que nous avons mené donc autour de sujets divers comme
40:2640 minutes et 26 secondespar exemple euh la mobilité, la santé mentale, la parentalité, l'accompagnement au retour à l'emploi et
40:3440 minutes et 34 secondescetera. Donc n'hésitez pas à aller faire un tour sur la page que je vous mets juste ici. Je vous souhaite à toutes et
40:4140 minutes et 41 secondestous une bonne journée et j'espère vous retrouver pour notre prochain rendez-vous qui se déroulera au mois de juin et dans lequel nous aborderons le
40:5140 minutes et 51 secondessujet du retour au travail après un accident vasculaire cérébral et donc comment mettre en place un retour au
40:5940 minutes et 59 secondestravail durable lorsque l'on a un salarié qui malheureusement se retrouve dans une situation post AVC. Merci à
41:0741 minutes et 7 secondestoutes et à tous. Passez une bonne journée. Au revoir. Merci.

L’intervention d’Olivier LE BERRE (INRS) a rappelé que le DUERP constitue une obligation réglementaire dès le premier salarié, mais surtout un outil central pour piloter la prévention des risques professionnels.

La session a permis de présenter l’outil numérique OiRA, développé pour accompagner les petites entreprises :

  • un outil gratuit, simple et accessible aux non-spécialistes,
  • une approche par situations de travail plutôt que par risques,
  • une démarche guidée permettant d’identifier les risques, d’évaluer leur niveau et de construire un plan d’action concret.

OiRA permet notamment de générer automatiquement un DUERP et un plan d’action, facilitant ainsi la mise en conformité et l’amélioration des conditions de travail.

Le webinaire souligne également l’importance de :

  • l’implication des salariés dans l’évaluation des risques,
  • une démarche pragmatique et progressive,
  • et l’utilisation de ressources complémentaires, notamment celles de l’INRS.
 
Comment AÉSIO mutuelle accompagne ses entreprises adhérentes en prévention ?

Assurer la santé et la sécurité de ses collaborateurs fait partie des responsabilités d’un employeur. Pour AÉSIO mutuelle, ce rôle de protection commence par une prévention adaptée. C’est pourquoi, chaque entreprise adhérente peut mobiliser l’accompagnement du service de prévention Prévaésio.

Avec Prévaésio, nous accompagnons les dirigeants de nos entreprises adhérentes sur :

  • la mise en conformité avec les obligations légales,
  • la limitation à l’exposition aux risques professionnels,
  • la santé et le bien-être des salariés.

Découvrez plus d’informations sur Prévaésio

Intervenants

Antoine KERVIEL

AÉSIO mutuelle

Chef de projet prévention

Olivier LE BERRE

INSTITUT NATIONAL RECHERCHE SECURITE

Chef de département

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En savoir plus

(1) Source : Baromètre de satisfaction réalisé par l’institut d’études Kantar du 31 mars au 21 avril 2025, par téléphone auprès d’un échantillon de 350 adhérents entreprises de moins de 500 salariés représentatifs du portefeuille global des adhérents AÉSIO mutuelle.

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