Prévoyance et prévention : comment réduire les absences et renforcer la performance RH ?

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Bonjour à toutes et à tous. Bienvenue à notre web conférence prévention et prévoyance par raio mutuel. Alors,
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Sophie et moi allons aujourd'hui tenter de vous montrer comment la prévention et la prévoyance peuvent devenir de
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véritables leviers pour sécuriser vos équipes, optimiser votre politique RH et
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surtout valoriser votre entreprise. La session durera environ 45 minutes et
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sera ponctué d'exemples concrets et d'actions faciles à déployer. Alors, avant de commencer, je vais vous
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expliquer le fonctionnement de cette salle. Euh sur votre droite, vous retrouverez un chat pour interagir et
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poser vos questions. Nous y répondrons avec plaisir tout au long de la présentation ou à la fin de celle-ci. En
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bas de la salle, vous allez retrouver trois boutons. Euh le premier qui permet de noter et commenter cette web
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conférence. Euh c'est important pour nous parce que ça nous permet de pouvoir vous délivrer du contenu de plus en plus
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qualitatif. Le second est utile si vous souhaitez être reconacté par un conseiller pour
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tout projet lié à la protection sociale ou conseil hein adapté à votre profil. N'hésitez pas vraiment à laisser vos
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coordonnées si vous souhaitez échanger avec notre équipe de conseillers. Et le troisème et dernier bouton, il vous
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permettra de télécharger cette présentation. Euh nous allons maintenant nous
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présenter. Donc pour ma part, je suis Antoine Carviel, chef de projet au sein du service prévention et promotion de la
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santé d'Alésio Mutuel. Mes missions consiste à accompagner les décideurs, référents prévention et même élus hein
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de grands comptes ayant un contrat santé, de branches professionnelles sur lesquelles AESIO est recommandé ainsi
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que d'organisations syndicales qui souhaitent agir sur des domaines en lien avec la santé au travail. et je suis
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accompagnée de ma collègue Sophie Toulousée. Sophie, je te laisse te présenter. Bonjour à toutes et à tous. Donc moi, je
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suis Sophie Toulousée. Je suis conseillère entreprise et pro chez Aésion Mutuelle sur le secteur donc du
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31 la Haute Garonne et le 32 le GERS. Et donc mon rôle est d'accompagner le chef
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d'entreprise et ses salariés dans l'optimisation de leur protection sociale et ce tout au long de la vie du
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contrat. et j'accompagne également vos experts comptables dans la mise en conformité des contrats et pour tout
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conseil juridique. Merci Sophie. Et nous sommes également accompagnés d'Adria Castin, chef de
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projet marketing. Alors vous ne la verrez pas, vous ne l'entendrez pas mais elle sera bien là pour animer le chat,
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lancer les sondages et assurer le bon déroulement de cette session. Et d'ailleurs, avant de commencer, donc
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nous nous sommes présentés et nous aimerions vous connaître aussi. Donc pour cela, est-ce que Adria, tu peux lancer le premier sondage s'il te plaît
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? On vous laisse une petite minute pour pour y répondre et ensuite on va pouvoir
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démarrer cette session donc dédiée à la prévention et à la prévoyance où nous allons explorer ensemble comment est-ce
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qu'on peut protéger les salariés, anticiper les risques et renforcer la
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sécurité au sein de votre entreprise. Donc n'hésitez pas à répondre au premier
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sondage. On vous laisse encore quelques instants. Non.
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Alors, je vois que nous avons désormais les premiers résultats du sondage qui
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sont en train d'apparaître. Et effectivement, nous avons pas mal euh
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de responsables RH qui sont aujourd'hui connectés,
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dirigeant d'entreprise également. Euh donc bienvenue à vous sur ce sur ce webinaire et cette web conférence. On
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espère pouvoir vous apporter le plus de réponses possibles sur ces sujets-là.
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Allez, je vous propose de commencer en vous présentant très rapidement à Eio.
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Donc nous sommes une mutuel qui protégeons 2,3 millions de français grâce à différentes solutions adaptées à
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tous les moments de la vie hein, que ce soit une couverture santé, prévoyance, épargne retraite ou même IARD,
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c'est-à-dire l'assurance de bien. Nous sommes la troisème mutuelle spécialisée en France en protection de personnes. Et
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chose importante, nous avons une forte proximité puisque nous avons un maillage territorial très important au travers de
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notre réseau de 240 agences réparties partout sur le territoire national. Nous
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nous adressons à toutes les cibles du particulier jusqu'à l'entreprise en passant par les fonctionnaires, les
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courtiers ainsi que les professionnels indépendants au travers notamment d'offres personnalisées, d'assurance de
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personnes, d'assuran de dommage, de solutions d'épargne ainsi que de solutions pour les professionnels
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indépendants. Sophie, je te laisse à présent la parole pour contextualiser et introduire notre
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webinaire du jour. Merci Antoine. Donc en effet, je vais vous donner quelques éléments de
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contexte sur l'absentéisme. Donc on peut voir sur cette slide que l'absentéisme
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au travail a atteint un taux record en 2024 avec près de 6 %. Ce qui veut dire
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que sur 100 jours de travail, un salarié est absent en moyenne 6 jours. Plus de
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30 % des salariés ont été en arrêt au moins une fois dans l'année et la durée moyenne de cet arrêt est presque de 40
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jours. Donc les principales causes des arrêts
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maladies, elles sont au nombre de quatre. Donc les deux principales sont les maladies saisonnières et les
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maladies dues au troubles musculosqueletétiques. Et on peut voir en effet que la cause
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principale de ces arrêts de travail, c'est des coûts importants qui sont subis par l'employeur.
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Donc en 2023, les dépenses liées aux arrêts maladies s'élèvent à 10,2
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milliards d'euros pour les quelques 21 millions de personnes assurées salarié
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du secteur privé contractuel de la fonction publique du régime général durant l'année.
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Donc ces coûts importants, ils sont enfin ils sont subis par l'employeur et
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notamment pour couvrir la perte de revenu et le recrutement d'une nouvelle personne pour remplacer la personne
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absente. Donc on peut voir ici sur cette slide
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que ben plus l'arrêt de travail est long et plus le coût est important puisqu'on
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peut voir qu'un arrêt de travail de plus de 150 jours implique un coût de plus de
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35000 € pour l'entreprise. Donc c'est des coûts qui sont vraiment
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enfin très importants pour les employeurs et donc on va voir à vous présenter avec Antoine comment faire
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pour tenter de les réduire. Donc avant qu'Antoine nous présente le sommaire,
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euh je laisse Adria lancer le second sondage. Pensez-vous qu'investir dans la
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prévention puisse réduire les coûts liés à la prévoyance ? Donc on vous laisse
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une petite minute pour répondre et ensuite je laisserai la parole à Antoine pour vous présenter le sommaire.
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Merci Sophie. Donc pendant que vous répondez, je vais très rapidement vous présenter les différents points que l'on
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va aborder, hein. Donc concernant le déroulement de ce webinaire, nous allons commencer par aborder et contextualiser
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la prévoyance puis la prévention. Par la suite, nous tenterons de montrer justement les liens et enjeux qu'il
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existe entre ces deux grandes thématiques. Puis nous terminerons par des cas concrets en vous présentant un
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dispositif qui a été mené au sein d'une entreprise ainsi que l'accompagnement qu'a propose aux entreprises qui lui
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font confiance, que ce soit en prévoyance comme en prévention. H
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les résultats euh sont en train d'augmenter petit à petit. Donc on va
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euh avancer un petit peu et on va revenir sur les résultats de vos de ce sondage un petit peu plus tard.
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Hop Sophie, je te laisse commencer peut-être à parler de prévoyance. H avec plaisir Antoine. Donc la
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prévoyance euh qu'est-ce que c'est ? Donc la prévoyance, elle fait référence
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à la capacité d'anticiper l'avenir et de prendre des mesures pour se protéger et
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protéger ses proches en cas de coup dur. La prévoyance, elle couvre principalement le décès, l'incapacité de
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travail et l'invalidité. Pour plus d'un français, pardon, plus d'un français sur deux a déjà été
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confronté à un aléat lié à la prévoyance. Mais on peut voir que malgré cela, il existe encore une vraie
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méconnaissance de la prévoyance collective puisque pour plus de 64 % des salariés considèrent les garanties de
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prévoyance comme une protection pour eux et leurs proches.
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Alors, je vois qu'on a reçu les premiers résultats de du deuxème sondage.
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Donc effectivement, vous êtes 50 % à penser qu'investir dans la prévention peut réduire les coûts liées à la
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prévoyance. 50 % qui le pense clairement et 34 % oui mais pas de manière
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significative. Donc justement, on va essayer de vous montrer comment est-ce qu'on peut agir dessus. Et pour ceux qui
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effectivement n'ont pas forcément d'idée ou qui pensent que investir dans la
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prévention n'aura pas forcément un impact sur la prévoyance, on espère que les différents exemples apportés
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pourront aussi apporter une réflexion sur ces sur le lien entre ces deux sujets. Et Sophie, je te laisse
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continuer. Merci Antoine. Donc la prévoyance, qu'est-ce que c'est ? Donc comme on l'a vu sur la slide précédente, la
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prévoyance elle couvre trois risques principaux. Donc l'incapacité de travail, l'invalidité et le décès. Donc
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elle vient compléter la couverture de base euh qui est apporté par la sécurité
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sociale, mais on va voir que les prestations de la sécurité sociale, elles sont très insuffisantes pour se
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couvrir convenablement. Donc par exemple pour l'incapacité temporaire de travail,
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l'indemnité journalière, elle est égale à 50 % du salaire plafonné à 41,47
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€ par jour, ce qui fait un revenu mensuel de 1037 € par mois.
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Euh et il faut faire attention parce que suivant votre statut euh ce montant il peut il peut différer. Et par exemple si
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vous êtes dirigeant et que vous n'avez pas de contrat prévoyance complémentaire, il faut savoir que personne vous assure ce revenu de base.
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Pour l'invalidité, donc l'invalidité partielle euh c'est égal à 30 % du
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salaire plafonné avec un maximum de 1177,50 € par mois. L'invalidité totale quant
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elle, c'est 50 % du salaire plafonné avec un maximum de 1962,
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50. Et pour le risque d'essai, le capital forfaitaire qui est versé par la
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sécurité sociale, il s'élève à 3977 €. Donc aujourd'hui, ce capital, il ne
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permet même pas de financer les frais liés aux obsèques. Donc la couverture
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d'un contrat prévoyance, elle est obligatoire dans certains cas. Elle est obligatoire pour les salariés cadres
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depuis 2017 et elle peut être rendue obligatoire par la convention collective
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ou un accord de branche. On le verra un petit peu plus tard. Et dans les autres cas, le la couverture prévoyance, elle
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reste facultative. Donc n'hésitez pas à cliquer sur le petit lien en bas de cette slide qui
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vous renvoie notre guide de prévoyance. Vous pourrez retrouver par exemple un simulateur de calcul d'indemnité
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journalière. Alors, je vois qu'on a une première question dans le chat. Sophie, question
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de Michel qui nous dit "En tant que dirigeant TNS, est-ce que je dois vraiment m'assurer moi-même en
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prévoyance ou est-ce que c'est juste une option Et ben je te propose de répondre du coup Antoine. Euh donc en effet en tant que
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TNS la prévoyance ce n'est pas une obligation puisqu'elle est obligatoire aujourd'hui que pour les cadres ou si
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une convention collective vous l'impose. Donc elle n'est pas obligatoire mais elle est fortement conseillée puisque
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comme on a pu le voir si aujourd'hui vous n'avez pas de prévoyance vous perdez en moyenne 50 % de votre salaire
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mensuel. Donc euh elle est vivement conseillée mais pas obligatoire.
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Merci Sophie. Donc on va voir maintenant les
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obligations euh donc liées à la prévoyance. Donc comme je vous l'ai dit précédemment, il y a une obligation pour
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les cadres. Donc les cadres, ils doivent cotiser au moins à 1,50 % de la tranche
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A sur du régime prévoyance dont 0,76 % est dédié à la garantie d'C euh et elle
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est obligatoire par contrat collectif mis en place par l'employeur. Donc la tranche A en fait, c'est la partie du
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salaire qui est comprise entre 0 et 3925 € par mois. Ça c'est l'équivalent de la
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tranche A. Pour les non cadres, donc comme on l'a vu, euh il n'y a pas d'obligation
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générale, ça dépend des conventions collectives. Donc par exemple, dans la convention collective des bureaux
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d'études techniques, la prévoyance, elle est obligatoire tout comme pour le BTP ou les la convention collective des
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hôtels, café, restaurant. Et les garanties qui sont le plus fréquemment euh ouvertes sont ben le décès,
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l'incapacité et l'invalidité. Il y a des obligations aussi pour l'employeur puisque c'est un contrat qui
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est éligible à la portabilité des droits. Donc c'est le maintien jusqu'à 12 mois après le départ du salarié
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indemnisé par France Travail. L'employeur, il doit remettre à chaque salarié annuellement une notice
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d'information obligatoire. Il doit s'assurer du suivi et de la mise
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à jour du contrat, notamment s'il y a des évolutions liées à la convention collective. et il doit aussi offrir au
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salariés la loi de mensualisation. Donc contrairement à la complémentaire
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santé qui elle est devenue obligatoire, la prévoyance complémentaire ne s'est pas généralisée chez les employeurs du
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secteur privé. Seuls les cadres bénéficient depuis 1947 d'une obligation
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de protection par l'employeur principalement. Donc comme on l'a vu sur le risque d'essai. Donc Antoine, est-ce
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que tu peux maintenant nous présenter la prévention s'il te plaît ? Merci Sophie.
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Donc pour commencer, une contextualisation et une définition de la prévention afin que et bien on puisse
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tous partir sur les mêmes base. Donc la prévention, elle se définit comme la
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mise en œuvre de mesures et d'actions qui vont permettre plusieurs choses. D'une part, éviter l'apparition ou
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l'aggravation euh la enfin ou éviter l'apparition, pardon, l'aggravation ou la répétition euh de problèmes, qu'il
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soit de santé, de sécurité ou d'un autre ordre. Donc, il y a trois niveaux de prévention. On va pouvoir retrouver la
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prévention primaire qui va avoir pour objectif et bien d'éviter l'apparition d'un risque. On va voir la prévention
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secondaire qui tend à limiter les effets d'un risque lorsque celui-ci est déjà présent et la prévention tertière ayant
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pourvu d'éviter les récidives euh ou l'aggravation lorsqu'un problème est déjà survenu. En matière de santé au
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travail, la prévention fait partie des obligations de l'employeur puisque conformément à l'article L 411 du code
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du travail, l'employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique
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et mentale des travailleurs. Et donc pour cela, plusieurs actions peuvent être mises en œuvre et plusieurs axes
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peuvent être développés. Premier outil utile à la prévention, il s'agit du document unique d'évaluation
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des risques professionnels. Ce document, il est obligatoire dès l'embauche du premier salarié. Il a pour objectif de
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recenser euh et d'évaluer les risques professionnels auxquels sont exposés les salariés selon leur unités de travail.
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Donc celui-ci doit être mis à jour de manière annuelle ou à chaque modification importante hein. Par
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exemple, lors de la crise COVID, de nombreux documents uniques d'évaluation des risques professionnels ont été
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modifiés du fait de l'apparition de ce nouveau risque. Celui-ci doit être conservé pendant 40 ans depuis la loi
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Santé Travail 2021. Et cet outil finalement c'est une première base puisque c'est à partir de cette
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évaluation que le plan d'action va être construit. Alors, pour mettre en place une démarche
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de prévention pertinente, l'INRS préconise de respecter neuf principes
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fondamentaux que je vais très rapidement vous présenter. Donc, premier principe, c'est éviter le risque, donc c'est
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supprimer finalement le danger ou l'exposition au danger si c'est possible. Deuxième principe, c'est
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évaluer le risque, donc c'est-à-dire identifier la nature des dangers n'ayant pu être supprimé et l'exposition des
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salariés à ces dangers. 3è principe, c'est combattre les risques à la source, donc c'est-à-dire intégrer la prévention
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le plus en amont possible, notamment dès la conception des lieux de travail, des équipements ou des modes opératoires. 4è
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principe, c'est adapter le travail à l'homme. Donc c'est tout d'abord réduire les effets du travail sur la santé en
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prenant compte les différences entre salariés pour définir des mesures de prévention rendant le poste ou la
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situation de travail accessible à tous. 5è principe, c'est tenir compte de
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l'évolution de la technique. Donc c'està-dire adapter la prévention en fonction des progrès techniques et organisationnel en mettant en place des
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moyens dans l'objectif de faciliter et d'améliorer la prévention des risques professionnels.
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6e principe, remplacer ce qui est dangereux par ce qui l' moins. C'est-à-dire éviter au mieux
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l'utilisation de procédés ou de produits dangereux lorsqu'un même résultat peut être obtenu avec une méthode présentant
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des dangers moindres. 7e principe, c'est planifier la prévention en intégrant
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technique, organisation et conditions de travail, relation social et facteurs
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ambiants, notamment les risques par exemple liés au harcèlement moral et sexuel.
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8e principe, c'est donner la priorité aux mesures de prévention collective et n'utiliser les équipements de protection
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individuelle qu'en complément des protections collectives si celle-ci ne se révèle pas suffisante. Et ensuite,
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dernier principe, c'est donner les instructions appropriées aux salariés, c'est-à-dire former et informer les
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salariés afin qu'ils connaissent les risques et les mesures de prévention.
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Donc pour finir, de nombreux acteurs œuvrent sur ces sujets en lien avec la santé au travail. Tout d'abord, le CSE
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qui a un rôle important dans l'analyse des risques et la mise en œuvre du plan d'action, mais également les référents
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santé sécurité QHSE, les RH, les chargés de qualité de vie et conditions de
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travail qui vont également être des ressources importantes pour déployer des dispositifs de prévention adaptés au
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salariés et au risques professionnels identifiés. Donc vous l'aurez compris, la prévention implique des acteurs. Ils
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peuvent être internes comme externes puisque sur ces sujets, nous pouvons nous faire accompagner par les services de prévention et de santé au travail,
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les Kersat, mais également les mutuels qui ont toute leur part dans l'accompagnement des entreprises en
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matière de santé au travail. Et alors concrètement, quel est l'impact de la prévention si nous devons parler sur
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l'aspect financier ? Bien, selon une étude, pour chaque euro investi en prévention, c'est 2,2 € économisés.
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Alors, il faut savoir que le coût direct estimé par absence est en moyenne de 3 à 6000 € par arrêt. Donc, en partant du
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postulat que déployer des actions de prévention permet de limiter euh les accidents de travail et maladie
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professionnelle qui, je le rappelle, coûte annuellement plus de 2 milliards d'euros. Mettre des moyens en œuvre dans
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cet objectif permet un véritable retour sur investissement. Euh comme vous le voyez sur le tableau, vous avez à gauche
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le coût de la prévention pour les entreprises et par employé et à droite les bénéfices que cela apporte.
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Je vais maintenant laisser la parole à Sophie pour commencer à vous présenter les différents liens que l'on peut
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retrouver entre prévention et prévoyance. Alors avant ça, Antoine, je te propose
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de prendre peut-être la question de Lina. Ouais. On a pas mal d'arrêts dans mon entreprise, surtout lié au stress.
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Est-ce qu'il existe des actions simples et rapides à mettre en place ? Alors oui, effectivement hein, le stress
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c'est un véritable enjeu majeur qui est souvent sous-estimé. Euh l'année 2024
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est euh a comme grande cause nationale la santé mentale et effectivement le
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stress va réellement impacter hein la santé mentale des salariés. Euh donc vous pouvez commencer par des actions
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simples, hein, euh c'est-à-dire instaurer des temps d'échange réguliers pour détecter les signaux faibles,
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travailler sur les organisations pour éviter euh ben les potentielles surcharges qui peut y avoir ou proposer
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des ateliers ou sensibilisation autour de la gestion du stress. Il faut savoir que même des mesures légères euh comme
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donner de la visibilité sur les priorités ou favoriser un meilleur
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équilibre vie pro vie perso peut déjà réduire ce sentiment de stress, réduire
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les tensions et ensuite bien sûr pour aller on peut aller plus loin avec des plans de prévention structurés sur la
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durée sur lequelle on peut parler de formation, on peut parler de risques psychosociaux mais effectivement il y a
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des actions simples, rapides qu'on peut mettre en place pour tenter de réduire le stress au sein de son entreprise.
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Merci Antoine pour ta réponse. Euh donc on va vous présenter maintenant la
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synergie entre la prévention et la prévoyance. Donc pour commencer euh on
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va vous présenter quelques chiffres clés. Donc 68 % des RH indiquent subir
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des coûts supplémentaires dû aux arrêts de travail et ces coûts sont très difficiles à supporter pour 50 % des RH
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interrogés. Donc les quatre coûts supplémentaires, ben sont l'indemnisation des arrêts de travail,
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le recrutement pour remplacer la personne absente, les dispositifs de reprise et l'indemnisation des arrêts.
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Donc certains secteurs d'activité sont plus fragilisés par l'absentéisme comme par exemple l'industrie ou l'économie
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sociale et solidaire puisque ce sont des des secteurs d'activité où les personnes
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doivent être remplacées immédiatement pour pouvoir assurer une continuité de service.
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Donc la prévention et la prévoyance sont deux approches complémentaires visant à limiter les conséquences des aléas de la
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vie, notamment en matière de santé et de travail. Euh donc, ce sont deux domaines qui
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peuvent vous aider à agir. Donc pour faire face à la hausse des arrêts de travail, la prévoyance et la prévention
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vous offre des leviers pour protéger l'entreprise et soutenir les salariés.
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Donc, il y a d'abord une protection financière puisque la prévoyance sécurise l'entreprise face au coût des
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arrêts. Il y a une réduction des absences puisque quant elle la prévention limite les causes d'arrêt.
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Il y a un enjeu de bien-être au travail puisque on prévient et on améliore la santé et la motivation des salariés et
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il y a un accompagnement efficace puisqu'on facilite le suivi et le retour des salariés en arrêt. On peut voir que
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pour certaines entreprises, après 18 à 24 mois d'action ciblé en prévention,
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elles constate une baisse de 20 à 30 % de leur sinistralité.
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Alors effectivement, on remarque une réelle synergie he entre nos deux champs d'activité avec des objectifs qui vont
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tous deux viser à garantir la santé financière et organisationnelle de l'entreprise. Tout d'abord, pour la
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prévention, on va avoir un réel objectif d'éviter et de limiter l'exposition au risque professionnel dans l'objectif
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bien sûr he d'éviter les arrêts pour cause d'accidents de travail ou de maladie professionnelle. La prévoyance
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quant à elle couvre justement financièrement l'entreprise et le salarié en cas de survenance d'un accident ou d'une maladie. Les outils
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utilisé pour atteindre cet objectif sont d'une part document unique d'évaluation des risques professionnels base de toute
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formation et mise en œuvre d'équipement. Il va permettre d'identifier les risques qui peuvent mener à un accident et
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d'autre part le contrat prévoyance qui lui va permettre de couvrir l'accident de travail, l'incapacité, l'invalidité
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ou le décès. Quant aux obligations en matière de prévention, le document unique d'évaluation des risques
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professionnels est d'obligatoire dès le premier salarié dans l'objectif encore une fois de protéger sa santé. Et pour
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la prévoyance, nous avons la loi de mensualisation. Et pour vous en parler, je vais redonner la parole à Sophie.
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Merci Antoine. Donc en effet, la loi dite de mensualisation appelée plus communément dans les entreprises la loi
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de mensu, elle impose aux employeurs de maintenir une partie de la rémunération d'un salarié qui est en arrêt de travail
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pour cause de maladie ou d'accidents en complément des indemnités journalières versées par la sécurité sociale. Voilà
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ce que à quoi correspond la loi de Mansu. Merci Sophie pour cette précision. Euh
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donc il y a de réels enjeux à déployer une démarche de prévention pertinente et un contrat de prévoyance qui va être
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ajusté puisque associer une politique de prévention efficace et une couverture
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prévoyance adaptée, ça va permettre d'agir simultanément à la fois sur la
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réduction des arrêts de travail ainsi que sur la sécurisation des revenus des collaborateurs en cas d'alia. En matière
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de prévention, on a suffisamment répété hein, mais l'objectif premier est bien de protéger les salariés pour réduire
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les accidents et les maladies professionnelles. Il y a bien évidemment un enjeu d'amélioration de productivité,
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de fidélisation puisque les salariés vont se sentir engagés dans un projet entreprise et bien évidemment une
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meilleure image pour l'employeur ainsi qu'un climat social plus serein. Pour ce qui est de la prévoyance, et bien cela
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permet un maintien de revenu, on l'a dit en cas d'al, une sécurité financière renforcée pour le salarié et sa famille,
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une attractivité supplémentaire pour l'employeur, une conformité au regard de ses obligations sociales ainsi qu'une
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maîtrise des coûts liés aux arrêts de longue durée. Le contrat de prévoyance peut également être un réel euh outil de
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gestion RH qui va permettre d'anticiper des absences et d'identifier des points
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de vigilance. On a une question de Sophie dans le chat euh qui je pense Sophie tu pourras
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àquelle tu pourras peut-être répondre. J'ai trois salariés, combien ça coûte de les couvrir en prévoyance ?
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Alors le coût d'un régime de prévoyance, il faut savoir qu'il dépend de plusieurs critères. Donc bien sûr le niveau de
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garantie choisi, l'âge moyen de l'entreprise à couvrir et le statut euh
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des salariés. Donc à titre indicatif, pour un contrat euh standard, le montant
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se situe généralement autour d'une dizaine d'euros par mois et par salarié.
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Donc pour une entreprise comme la vôtre, Sophie de trois salariés, euh voilà, il
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faut compter à peu près une trentaine d'euros par mois pour l'ensemble de de
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l'entreprise. Mais n'hésitez pas à cliquer sur le petit bouton pour être recontacté et on vous apportera une
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démarche personnalisée en ce sens. Merci beaucoup Sophie. Donc
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effectivement, après avoir vu bien ces différents enjeux, on voit qu'il y a là
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un réel lien et une vraie synergie entre nos deux champs d'activité, prévention et prévoyance. M bout à bout, les grands
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objectifs peuvent former une boucle vertueuse puisqu'à partir de l'évaluation des risques professionnels,
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nous allons pouvoir déployer des actions de prévention qui elles-mêmes vont faire baisser le coût des arrêts. Cette
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diminution entraîne une analyse des différentes données du contrat de prévoyance, ce qui peut permettre de
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réajuster le document unique d'évaluation des risques professionnels. Ce cercle vertueux, il favorise donc une
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meilleure santé au travail tout en renforçant la solidarité et l'efficacité
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des mécanismes de protection sociale. Merci Antoine pour cette présentation
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de la complémentarité entre la prévoyance et la prévention. Je vous propose maintenant de répondre à notre
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dernier sondage que Adria va lancer. Mettez-vous en place des actions de
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prévention dans vos entreprises. Et Antoine, est-ce que tu peux nous expliquer un petit peu comment se passe
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la prévention chez Aio Mutuel, s'il te plaît ? Oui, tout à fait. Donc chez AIO, on a
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créé un service il y a maintenant 3 ans qui s'appelle Prevaisio donc qui se
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décline autour de deux grands enjeux, un enjeu de santé publique et un enjeu de santé au travail. Donc aujourd'hui, je
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vais vous parler plutôt de prévio pour les entreprises euh qui se euh structure autour de trois grands enjeux de santé
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au travail. Le premier, ça va être la mise en conformité avec les obligations légales de l'employeur. Donc, comment
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est-ce que l'on peut accompagner les décideurs et les référen prévention dans la mise en conformité avec une
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réglementation, hein, qui évolue constamment au travers notamment et bien du document unique d'évaluation des
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risques professionnels, du papact, des formations obligatoires. Deuxième enjeu, c'est la limitation et
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l'exposition au risque professionnel. Donc tout ce qui va tourner autour de thématiques telles que la prévention des
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troubles musculosquelettiques, la prévention des risques psychosociaux ou également du risque routier par exemple.
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Et puis troisème et dernier enjeu, c'est l'amélioration de la santé et du bien-être des salariés. Donc euh comment
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est-ce qu'on va pouvoir influer sur les déterminants de santé qui sont propres à l'individu mais qui une fois amélioré
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vont avoir un impact sur son activité professionnelle, son absentéisme ou sa performance au travail ? Donc pour
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répondre à ces enjeux, nous avons créé une offre à trois niveaux qui sont complémentaires et indépendants. Le
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premier niveau de notre offre est un niveau en inclusion dans tous les contrats santé et prévoyance. Il permet
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aux référents prévention des entreprises adhérentes d'éio mutuel. Donc référent prévention hein, euh ça peut être euh
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des profils très différents. On peut avoir autant des décideurs d'entreprise comme des euh RH euh comme des personnes
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qui ont vraiment des missions adaptées et spécifiques sur euh l'évaluation des risques et la mise en place d'actions de
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prévention. En tout cas, ce premier niveau permet aux référents prévention des entreprises adhérentes d'Io Mutuel
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d'accéder à un espace digital sur lequel elles peuvent retrouver différentes ressources pour dynamiser leur démarche
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de santé au travail. Euh cet espace en ligne donne accès à une programmation de webinaire dédié, permet d'accéder à des
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articles d'actualité en lien avec la santé au travail ainsi qu'à une veille réglementaire décryptée et des outils
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pour renforcer sa politique de prévention en santé au travail. Ces outils, ils prennent la forme de kit d'information euh qui sont composés à la
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fois euh de contenus téléchargeables, donc vidéos, fiches pratiques, infographie, mais également d'outils euh
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utilisables et pratiques pour bien identifier euh différentes problématiques autour, par exemple, des
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addictions, autour des risques psychosociaux, au travers d'autodiagnostics et cetera.
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Euh donc je le disais, ce premier niveau donne également accès à l'offre prévisio
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adhérent qui est une offre digitale et présentiel qui permet de bénéficier de webinaire en matière de santé publique,
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de bilan ou encore de cycle d'ateliers sur des thématiques en lien avec les trois axes d'engagement d'éio mutuel, à
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savoir la santé au féminin, le bien vieillir et la santé environnement. Ce
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service, il est accessible pour l'ensemble de nos adhérents. Le deuxième niveau de notre offre s'adresse aux
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structures qui souhaiteraient initier ou lancer une première action de prévention. On peut y retrouver six
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ateliers de sensibilisation autour des principaux risques professionnels et déterminant de santé rencontré en
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entreprise. Ces ateliers, ils ont été coconstruits hein avec des experts de la prévention en santé au travail. Ils sont
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déployables rapidement sur l'ensemble du territoire grâce à notre large réseau d'intervenants.
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Et enfin, la 3è et dernier niveau d'offre euh est notre accompagnement sur
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mesure. Euh les chargés de prévention apportent leur expertise à nos entreprises adhérentes autour de la
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construction de dispositifs de prévention afin de l'adapter aux besoins et aux problématiques de l'entreprise.
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Cet accompagnement méthodologique suit vraiment un process établi en quatre étapes, ce qui permet une coconstruction
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efficace avec nos interlocuteurs en entreprise.
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Merci Antoine. Avant de présenter le cas le cas terrain, je te propose qu'on consulte les résultats du dernier
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sondage. Donc on peut voir que pour une majorité d'entre vous, donc 59 % vous mettez en
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place des actions de prévention dans vos entreprises. Euh pour 7 % d'entre vous, vous ne le
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faites pas par manque de temps. Pour 19 % d'entre vous, c'est par manque de moyens financiers et pour 15 %, c'est
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par manque d'information et d'accompagnement. Donc n'hésitez pas à nous contacter avec Antoine puisque les
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moyens financiers, on peut trouver des des systèmes de cofinancement, on va
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dire, pour vous aider dans l'accompagnement de la mise en place d'action. Et euh et pour l'information
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et l'accompagnement, ben pareil, n'hésitez pas à nous solliciter et on vous proposera des approches vraiment
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personnalisées en fonction de vos besoins et des besoins de votre entreprise.
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Merci beaucoup Sophie. Euh je vois qu'on a une question d'Angélique sur le
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sur le chat. Bonjour, je suis adhérent à ISO Mutuel. Comment accéder à cela ? Sur
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mon compte, il n'y a pas de lien. Du coup, je pense que ça doit être du coup à l'offre de Prévisesi Eio. Donc pour la
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partie Prévisio en entreprise, pour y accéder, vous pouvez soit rentrer en contact avec le conseiller qui vous suit
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au quotidien et qui suit votre contrat, euh il vous donnera accès à toute l'offre de prê ào adhérent ou sinon vous
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pouvez également contacter notre service de prévention avec une adresse mail qui
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est prevaio-entreprise@au.fr. faire, on pourra vous la remettre dans
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le chat. Et puis pour accéder à l'offre previsio adhérent, normalement vous
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devriez pouvoir y avoir accès depuis votre espace adhérent. Euh vous avez un
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onglet service puis prévaio et depuis cet onglet là, vous pouvez accéder à à
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la fois à notre programmation de webinaire et de web ateliers et également aux actions qui se déroulent
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dans nos territoires et dans nos agences près de chez vous. Donc n'hésitez pas, n'hésitez pas à aller voir et euh je
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j'essaie de vous mettre les différentes adresses dans le chat dès que possible.
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Je pense qu'il y a une deuxième question pour toi euh Antoine de Michel. J'ai une
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société de transport, j'ai eu plusieurs arrêts pour des problèmes de dos. Qu'est-ce que je peux mettre en place ?
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Alors effectivement euh sur ce sur ce sujet-là, c'est vrai que le secteur du
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transport euh les problèmes de troubles musculosquelettiques, de lombalgie, de
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problématique de TMS, ils sont assez fréquents. Euh il y a plusieurs leviers pour agir avec des actions assez
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simples. D'une part, il est possible et bien d'adapter les postes de travail, que ce soit derrière quand on est en
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travail derrière un écran, comme lorsqu'on conduit un véhicule, il y a la
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possibilité d'adapter l'espace, avoir du matériel plus ergonomique, plus adapté.
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Il est possible également de former les salariés au bons gestes et postures à adopter au quotidien dans leur cadre de
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leur travail. Euh il y a des ateliers qui existent pour bien s'installer derrière son poste de conduite ou bien
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s'installer derrière son bureau. Donc ça c'est des choses qu'il est possible à mettre en œuvre et puis euh et bien
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prévoir euh des temps de pause ou des récupérations pour pouvoir justement essayer euh de mettre en place euh des
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bonnes habitudes. Dans certains cas, on peut aussi mettre en place un accompagnement par un ergonome. qu'on peut euh directement mandater quelqu'un
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qui va analyser l'organisation du travail, les postes de travail et faire des préconisations ou alors même
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travailler avec le service de santé au travail pour des solutions qui peuvent être qui peuvent être sur mesure.
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Merci Antoine. Alors, je vois qu' aussi on a une question
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de Nasera dans une entreprise de service informatique. J'ai un salarié qui est en
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arrêt pour maladie depuis 16 mois. Est-ce que l'organisme de prévoyance peut déclencher une expertise
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euh pour contrôler ces arrêts ? Alors, Néa, je vous propose de vous rapprocher bah de votre organisme qui vous assure
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pour le régime de prévoyance et voir avec eux qu'est-ce qu'il est possible de faire puisque l'approche est différente
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d'un d'un organisme à l'autre. Donc, je peux pas répondre à leur place.
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Merci pour ces pour ces conseils. Sophie, je te propose de revenir un petit peu justement sur cet
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accompagnement méthodologique en quatre étapes sur justement les actions de prévention que l'on peut proposer. Euh
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donc la première étape de ce dispositif correspond au diagnostic. Donc dans cette étape, l'objectif est d'identifier
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le ou les risques prioritaires sur lesquels bien nous pouvons agir en entreprise. Euh pour cela, nous nous
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appuyons principalement sur le document unique d'évaluation des risques professionnels ainsi que sur la connaissance de nos interlocuteurs au
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sujet des risques professionnels de leur entreprise. Euh à ce titre, je crois savoir Sophie que tu as mené avec une
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entreprise de ton portefeuille une action de prévention sur ce niveau d'accompagnement sur mesure. Que peux-tu
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nous dire sur le déroulement de cette première étape ? Exactement Antoine. Donc c'est lors d'un rendez-vous de
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suivi de dossier que l'association en fait m'a fait part d'un problème qui
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rencontrait assez régulièrement notamment sur des salariés qui souffraient beaucoup de troubles
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musculosquelettiques dû à leur activité puisque ce sont des des salariés qui fais qui font du
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maréchage et voilà, c'est un public assez fragile qui n'a pas forcément l'accès facile aussi
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au réseau de soins. Et donc l'entreprise était était bien embêtée parce que elle avait beaucoup d'arrêts de travail et
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dans ce secteur d'activité ben malheureusement quand les salariés sont pas là il se passe pas grand-chose. Donc
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voilà le le diagnostic c'était comment faire pour limiter ces arrêts de travail au sein de l'entreprise.
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Super, merci beaucoup Sophie. Donc la deuxième étape une fois qu'on a établi hein ce diagnostic, ça va être de
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construire le plan de prévention. Le but recherché est vraiment de structurer la partie organisationnelle en amont du
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déploiement. Donc pour ça, nous allons rédiger une fiche projet afin de rendre compte des différents objectifs du
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dispositif qui sera déployé, rechercher l'intervenant le plus adapté au sujet ainsi qu'à la structure et apporter des
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éléments de communication. Euh Sophie, comment s'est déroulé cette étape dans le cadre de ton projet ? Euh donc suite
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au diagnostic euh qui avait été établi, on est allé à la rencontre donc de la direction de l'association avec le
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chargé de prévention de mon secteur. Euh donc on a fait enfin ils ont fait le
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choix de mettre en place un atelier euh donc sur les troubles musculosquelettiques avec l'intervention
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d'un kiné. Donc on a décidé lors de cet entretien euh du format de l'action.
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Donc c'est une action qui s'est euh déroulée sur une journée. Donc la matinée, il y avait euh plutôt une
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approche théorique euh des muscles, du corps humain en général et l'après-midi,
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une action plus pratique avec la mise en pratique des conseils du matin sur leur
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poste de travail. OK. Donc effectivement,
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on en arrive donc à la troisème étape he qui est le jour du déploiement. Donc comme l'a précisé Sophie, avec soit des
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actions en présentiel comme des actions en digital d'ailleurs he et nos équipes
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qu'ell soi prévention comme commerciale assure la coordination mais aussi une présence hein lors de lors du le jour J.
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Euh donc effectivement c'était toi qui étais présente Sophie le jour de l'action dans l'entreprise ? Oui, exactement. J'étais présente donc
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avec le kiné et le chargé de prévention. Donc pour organiser euh un petit peu
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tout ça, on a fait une partie euh présentation d'IO mutuel et des services qui sont inclus dans leur contrat
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puisqueaujourd'hui c'est un un gros point positif chez AO Mutuel, l'approche servicielle. Et ensuite voilà, le kiné a
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pris la partie théorique du matin et l'après-midi, on a été tous sur la partie euh ben mise en pratique puisque
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à tous nos niveaux, on a appris pas mal de choses sur les troubles musculosquelettiques.
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Super. Et donc 4e et dernière étape he qui est une des plus importantes car elle correspond à l'évaluation de
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l'action tant au niveau qualitatif que quantitatif. Euh nous avons créé chez un
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questionnaire qui nous permet ben d'établir un bilan et surtout de restituer les éléments à l'entreprise.
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Euh nous appuyons euh sur les éléments que l'on retrouve dans ce bilan pour péréniser la démarche et identifier de
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nouveaux risques si euh on a des résultats approbants. Euh l'objectif en tant qu'expert de la prévention, c'est
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vraiment d'être un véritable partenaire de nos entreprises adhérentes tout au long de la vie du contrat. Euh comment
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ça s'est passé Sophie toi ces retours ? Est-ce que tu as pu avoir des retours que ce soit au travers de l'évaluation d'ailleurs comme de tes échanges hein
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avec l'interlocuteur de l'entreprise ? Exactement. Donc chaque salarié a complété le questionnaire de
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satisfaction. Donc c'est un questionnaire qui est très bien fait puisque bon, il y a la partie évaluation
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mais il y a aussi la partie euh quoi mettre en place pour aller un petit peu plus loin après dans suite à l'action de
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prévention. Donc les retours, ils ont été euh hyper positifs pour déjà l'ensemble des salariés qui s'est senti
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vraiment accompagné euh ben au-delà de son travail en fait dans le bien-être au
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quotidien. Et après lors de mes échanges avec l'entreprise, ben elle a pu se rendre compte l'entreprise que les
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arrêts de travail avaient diminué très fortement et que les salariés se tenaient vraiment euh au petit tips
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qu'avait donné le kiné notamment le matin sur la partie un petit peu échauffement avant de prendre son poste
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de travail et du coup voilà les résultats ont été super positifs et tout le monde a été vraiment très satisfait
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et il y a une prochaine action de prévention qui est prévue avec cette entreprise prochainement.
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Et ben merci beaucoup pour ce partage très enrichissant. Donc vraiment cette démarche en quatre étapes, vous l'aurez
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compris, permet vraiment d'adapter le projet à l'entreprise, que ce soit en
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terme de thématique comme en terme de contrainte. Donc ça nous permet vraiment de construire ensemble nos dispositifs
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de prévention.
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Et Sophie, je te laisse la parole pour parler de l'accompagnement d'IO.
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Exactement. Donc AIO Mutuel, donc comme on vous l'a présenté avec Antoine vous accompagne tout au long de la vie du
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contrat. Donc notamment euh on vous propose un accompagnement juridique euh
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pour vous aider dans la ré dans la rédaction de vos actes fondateurs comme par exemple la décision unilatérale de
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l'employeur et la mise en conformité de vos contrats. Donc n'hésitez pas à cliquer sur le petit lien en violet sur
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la slide, ça vous amène vers une notice d'aide pour la rédaction de vos DUE. Et
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si vous avez besoin d'un accompagnement plus personnalisé, n'hésitez pas à revenir vers Antoine ou moi et on on se
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fera un plaisir de vous accompagner. et en matière de prévention. Donc, j'en ai beaucoup parlé aujourd'hui du
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document unique d'évaluation des risques professionnels. Euh, je vous ai dit que c'était une obligation, mais peut-être certains d'entre vous euh souhaitent
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être accompagné ou en tout cas avoir des conseils ou une aide pour pouvoir le structurer. Et euh l'INRS met à
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disposition un outil libre d'utilisation pour rédiger et structurer son document
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unique. Cet outil s'appelle Ora. Il se segmente en fonction du secteur d'activité de l'entreprise pour proposer
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des pistes et des risques adapté. Donc n'hésitez pas à cliquer sur le lien pour
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vous rendre sur le site de l'outil si jamais vous souhaitez en savoir plus. Et puis bien sûr, comme j'en ai parlé tout
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à l'heure hein, nous accompagnement nous accompagnons pardon nos entreprises au travers de notre service Prevaveio et
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notamment de la communauté des référents prévention qui je le rappelle permet d'accéder à une multitude de ressources
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afin de renforcer et dynamiser la démarche de prévention au sein de nos entreprises adhérentes.
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Il est temps pour nous maintenant de conclure notre présentation. Donc, après avoir exploré les notions essentielles
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de prévention et de prévoyance, leurs obligations réglementaires ainsi que leurs effet conjugué sur la performance
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sociale et économique, il apparaît clairement que ces deux leviers sont indispensables pour une gestion RH
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efficace. Donc comme on l'a vu, la prévention, elle agit en amont pour réduire les risques et limiter les
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arrêts de travail tandis que la prévoyance intervient à aval pour protéger les salariés de l'entreprise et
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leurs proches face aux aléas de la vie. Donc on a pu voir que ce sont deux leviers complémentaires. Donc la
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prévention, elle limite et réduit les arrêts de travail. Et la prévoyance quand elle sécurise les revenus et elle
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protège l'entreprise et les collaborateurs. Et donc les bénéfices d'une stratégie
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combinée, ben c'est bien sûr moins d'arrêt, moins de coût pour l'entreprise et plus d'engagement de la part des
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salariés. Et c'est une sécurité juridique et une attractivité renforcée
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dans un contexte euh du marché du travail qui est en pleine transition. Donc maintenant,
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c'est à vous de passer à l'action en mettant à jour votre document unique et ses dispositifs obligatoires en
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vérifiant que vos contrats de prévoyance sont toujours en adéquation avec les besoins de vos entreprises et de vos salariés et en s'appuyant sur
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l'accompagnement d'experts pour bâtir une stratégie durable. Donc n'hésitez pas à nous solliciter. On vous proposera
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un kit clé en main tant sur l'aspect prévention que sur l'aspect prévoyance.
49:41
Merci Sophie. Nous arrivons au terme de notre présentation. Euh déjà, on tenait
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avec Sophie à vous remercier hein pour votre écoute. On va passer au temps
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d'échange. Si jamais d'autres questions, si jamais vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à les poser. On pourra
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prendre un peu de temps pour y répondre. on a déjà répondu à à pas mal d'entre
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d'entre elles. N'oubliez pas, vous avez un bouton en bas de cette salle si vous souhaitez pouvoir être euh reconacté.
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Euh on a déjà on a déjà pas mal échangé. Donc voilà, n'hésitez pas n'hésitez pas
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à continuer si vous si vous souhaitez avoir des précisions peut-être aussi sur
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celle-ci. Je crois qu'Adria a pu répondre
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directement à quelques questions dans le dans le chat. Donc merci Adria pour ton aide.
50:33
Super. En tout cas, bon, on a pas mal pas mal échangé déjà sur plusieurs de
50:39
vos de vos réflexions ou en tout cas de vos questionnements en lien avec la prévoyance et la prévention. Euh
50:44
n'hésitez pas si vous avez d'autres questions qui vous venez à y répondre et que on on n' pas forcément le temps
50:50
derrière de pouvoir le faire. Si vous avez accepté de recevoir nos informations, vous allez recevoir
50:55
prochainement un email avec les réponses, le replay, mais également
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cette présentation. Nous terminerons cette présentation avec
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un rappel de notre ambition qui est protéger et bien nos 2,3 millions d'adhérents en tenant en compte de leur
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diversité, de leur variabilité et en anticipant les besoins à venir. Euh pour
51:19
cela, nous mettons à disposition l'expertise de nos équipes pour qu'elles vous accompagnent sur des sujets de santé, prévoyance et des solutions
51:26
d'épargne retraite. Nous accompagnons les dirigeants dans l'ensemble des sujets de protection sociale afin d'être
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un facilitateur au quotidien dans la gestion de leur contrat mais également de leur entreprise. Nous avons également
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un véritable lien, Sophie le disait en préambule avec les experts comptables afin de les accompagner sur les sujets
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réglementaires et de mise en conformité des contrats de leurs clients. On propose une personnalisation de nos
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propositions grâce notamment à des diagnostics, des offres recommandées par le par les partenaires sociaux dans le
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cadre des branches professionnelles, mais également des offres spécifiques et adaptées à certains secteurs d'activité
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comme par exemple le secteur du transport routier de marchandise, de voyageurs ou sanitaire ainsi que des services différenciants comme des
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consultations médicales à distance, des rendez-vous avec un jury spécialisé, un diagnostic en santé mentale pour les
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secteurs du transport ou encore notre service prévio pour déployer des actions de prévention. Attention, c'est ça la
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protection sociale madein à Io. Écoutez, je crois qu'on arrive au bout
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euh de notre de notre webinaire du jour. Encore merci pour votre écoute et la
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qualité des échanges. Merci Sophie euh pour la coanimation de de ce web
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conférence. Euh on arrive donc à la fin, le temps est
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imparti. N'hésitez pas à noter vos coordonnées pour nous contacter directement. Euh si vous le souhaitez,
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euh on a plus de 200 conseillers pour les dirigeants et les entreprises qui sont à votre disposition pour vous
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accompagner et je suis certain qu'il y en a certains euh près de chez vous. Je vous souhaite à tous et à toutes une
53:00
bonne journée. Bonne journée. Merci Antoine et merci tout le monde. Hop.
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[Musique]